Vorbereitung

Ein wichtiger Teil der Arbeit

Die technischen Voraussetzungen sind geklärt und Sie haben die entsprechenden Programme zur Verfügung. Jetzt geht es also an die Vorbereitung Ihres Projektes. Die Vorbereitung ist ein enorm wichtiger Teil der Arbeit und wird meist völlig unterschätzt. Was Sie in dieser Phase an Zeit investieren, holen Sie später spielend wieder herein und letzten Endes werden Sie davon profitieren.

Der Text wurde von Ihnen selbst geschrieben und korrigiert oder steht als fertige Datei bereits zur Verfügung.
Die Bilder sind im richtigen Farbmodus und in der richtigen Auflösung abgespeichert.
Die Grafiken wurden ebenfalls erstellt und im richtigen Farbmodus und in der richtigen Auflösung bzw. als Kurven abgespeichert.

Welches Papierformat verwenden Sie?

Sie haben sich beispielsweise für das Format „DIN-A4“ (210 x 297 mm) entschieden. Warum? Nun, wie uns das „DIN“ im Namen schon sagt, handelt es sich um ein genormtes Format, dem wir praktisch ständig begegnen. Sei es als einfacher Briefbogen, als ein einseitig bedruckter Flyer oder eine mehrseitiger Faltflyer. Außerdem sind die gängigen Kuvertgrößen auf das DIN-A4-Format abgestimmt.
Bei eventuellen Abweichungen von DIN-Formaten informieren Sie sich bitte unbedingt in Ihrer Druckerei, da auch hier möglicherweise wegen der ungünstigen Ausnutzung des Druckbogens höhere Kosten entstehen können.

Beschnittzugabe? Was ist das?

Sie haben sicher schon einmal bemerkt, dass bei manchen Drucksorten das Hintergrundbild bis zum Rand gedruckt wird. Wie geht das wohl? Es ist eigentlich ganz einfach: Rund um die Seite herum wird das Hintergrundbild um je 2 bis 3 mm größer (abfallend) gedruckt, bei der Endverarbeitung (Zuschneiden, Falzen, Heften) wird Ihre Drucksorte wieder auf das Endformat beschnitten. Mehr dazu finden Sie im Anhang.

Wieviele Farben benötigen Sie?

Wichtig: Farbe kostet Geld! Darum überlegen Sie sich bitte unbedingt bereits jetzt, ob Sie wirklich eine mehrfarbige Hochglanzbroschüre benötigen oder ob Ihnen mit einem einfarbigen Informationsblatt auch gedient ist. Dementsprechend müssen Sie Ihr Dokument, Ihre Bilder und Ihre Grafiken aufbauen.
Eine spätere Änderung ist meist kosten- und zeitintensiv!
Unsere Beispiel-Drucksorte, ein sechsseitiger Falt-Flyer im DIN-A4-Format (offen), wird im so genannten Vier-Farb-Druck gedruckt. Nur vier Farben? Nein! Mit den Farben Cyan, Magenta, Yellow und blacK (CMYK) können im Zusammendruck beinahe alle Farben (ausgenommen spezielle Farben wie zum Beispiel Gold oder Silber) simuliert werden. Außerdem können Sie in Ihrem Dokument die Farben nach Belieben „mischen“ – und das in jeder Anzahl.
Manchmal – zum Beispiel bei Zeitungen – kann es aus Kostengründen vorkommen, dass die Vorderseite eines Druckbogens mit vier Farben, die Rückseite mit einer Farbe (Schwarz) bedruckt wird.
Tipp! In so einem Falle sollten Sie unbedingt Ihren Drucker kontaktieren, er wird Ihnen sagen können, welche Seiten mit Farbfotos und welche Seiten nur in Schwarz gedruckt werden können (dementsprechend können Sie bei der Gestaltung darauf Rücksicht nehmen). Dies ist abhängig von der Seitengröße, von der Seitenanzahl, von der Druckbogengröße und vom so genannten „Ausschuss“, das heißt, in welcher Reihenfolge und nach welchem Falzmuster die Seiten gedruckt werden.

BILDBEARBEITUNG UND GRAFIK

Über Bildbearbeitung wurden schon viele Bücher geschrieben. Entsprechend umfangreich und relativ kompliziert ist das Thema, deshalb hier nur das, was Sie unbedingt wissen müssen.
Enorm wichtig für die Qualität der Abbildungen ist das Verhältnis von der Größe zur Auflösung. Als Faustregel gilt hier für Fotos (Farbe oder Schwarz-Weiß):
300 dpi in der tatsächlich gedruckten Größe.
In Adobe Photoshop beispielsweise finden Sie die Einstellungsmöglichkeiten in der Menüleiste unter Bild → Bildgröße. Achtung! Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, ein kleines Foto einfach um mehr als die Hälfte zu vergrößern – die Qualität wird sich unweigerlich verschlechtern. Im Endeffekt werden Sie ein verschwommenes und unklares Ergebnis bekommen. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein besseres Foto zu besorgen (mit höherer Auflösung einscannen) oder, wenn dies nicht möglich ist, unbedingt den Auftraggeber darauf aufmerksam machen, dass die Bildqualität mangelhaft ist. Er wird in den meisten Fällen in seinem eigenen Interesse ein anderes besorgen.

Ein bisschen anders verhält es sich mit so genannten „Strichzeichnungen“ oder „Bitmap-Grafiken“. Das sind Dateien, die nur aus Schwarz oder Weiß bestehen (1 Bit/Pixel) und benötigen eine Auflösung von mindestens 600 dpi in der tatsächlich gedruckten Größe. Bitmap-Grafiken verwendet man zum Beispiel für Zeichnungen. Darüber hinaus können sie, als *.tif-Datei abgespeichert, im Layout-Programm mit einer beliebigen Farbe „eingefärbt“ werden.

Werden die Grafiken in einem speziellen Programm wie zum Beispiel Adobe Illustrator, Macromedia Freehand oder Corel Draw erstellt, Objekte und Texte als Kurven abgespeichert, müssen Sie sich um die Größe keine Gedanken machen. Diese Dateien können Sie beliebig vergrößern.

DOKUMENTEINSTELLUNGEN in Ihrem Layout-Programm

Nachdem Sie alles geklärt haben, können Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen. Sie können jetzt folgende Grundeinstellung in Ihrem Layout-Programm für Ihr Beispiel-Dokument vornehmen:
Papierformat: DIN A4
2 Seiten
Querformat
Seitenränder: Oben 8 mm / Unten 8 mm / Links 8 mm / Rechts 8 mm

Achtung: In diesem speziellen Fall müssen Sie mit Hilfslinien die Vorderseite in 3 Teile teilen: 100/100/97 mm, die Rückseite 97/100/100 mm. Dies, damit beim gefalzten Flyer die langen und kurzen Vorder- und Rückseiten zusammenpassen. Um sicherzugehen basteln Sie sich ganz einfach ein Falzmuster, indem Sie ein DIN-A4-Blatt hernehmen und nach Ihren Wünschen zusammenfalten.